Como planejar o seu dia em 5 minutos

A vida diária no mundo moderno é desafiadora. Seu tempo é limitado e sua atenção é curta.

Existem tantas tarefas, tanto no trabalho quanto em casa, tantas reuniões e tantas tarefas que precisam ser realizadas, que pode parecer opressor.

Como planejar o seu dia em 5 minutos



É possível viver sua vida sem esse estresse e sem se preocupar se você esqueceu de fazer algo?

Absolutamente. Tudo que você precisa fazer é aprender a planejar seu dia de maneira adequada. E estou aqui para mostrar como fazer isso em apenas 5 minutos.

Este artigo foi trazido a você por Audível. Eu não leio - eu ouço audiolivros da Audible. Eles têm a maior seleção do planeta: bestsellers, motivação, mistérios, thrillers, memórias e muito mais. Você pode ouvir em qualquer dispositivo, a qualquer hora, em qualquer lugar.

Os membros do Audible podem escolher 3 títulos todos os meses: 1 audiolivro e 2 Audible Originals que você não consegue ouvir em nenhum outro lugar - e o primeiro mês é gratuito. Você também terá acesso a programas exclusivos de áudio fitness. Envie RMRS por mensagem para 500-500 ou Clique aqui para reivindicar seus livros gratuitos da Audible.

Clique aqui para assistir ao vídeo - Como planejar seu dia em menos de 5 minutos (Hacks de produtividade)

  1. Faça seus sucos
  2. Prepare-se
  3. Planeje seu dia como um profissional
  4. Acompanhe o tempo
  5. Siga o seu progresso

Vamos lá!

1. Faça seus sucos

Antes de começar a planejar seu dia, dê a si mesmo tempo para realmente acordar - tanto mental quanto fisicamente.

Você tem algumas opções, tudo depende do que você gosta. Você pode correr, ir à academia ou tomar um banho frio.

Talvez você tenha roupas para lavar do dia anterior ou pratos para limpar - é sempre bom ter uma casa arrumada ao longo do dia.

A importância disso é que primeiro você precisa acordar totalmente antes que seu cérebro possa funcionar em seu nível normal.

homem correndo na pista

Enquanto você está acordando, certifique-se de aguçar sua mente. A coleção de audiolivros da Audible é uma maneira fácil e divertida de fazer isso.

A quantidade de tempo para esse processo varia de pessoa para pessoa.

O ideal é que, ao acordar, reserve entre 30 minutos e uma hora para acordar antes de definir tudo de que precisa para começar a planejar seu dia.

2. Prepare-se

Antes mesmo de começar a planejar, você precisa ter certeza de que possui as ferramentas necessárias para planejar.

Sempre tenha papéis e canetas à sua disposição, para que possa escrever tudo o que deseja fazer hoje.

Escrever seus planos no papel, ao contrário da tecnologia, é muito melhor para você.

homem escrevendo em um papel

Ter as ferramentas certas torna seu trabalho muito mais fácil.

Bem, não estou dizendo que a tecnologia seja ruim - mas é uma distração.

Quer você goste ou não, a Internet e a tecnologia muitas vezes podem atrapalhar as coisas importantes que você deveria estar fazendo.

Por isso, pegue papel e caneta e faça como seu pai e seu avô fizeram!

3. Planeje seu dia como um profissional

O planejamento eficaz do seu dia começa com a Matriz de Prioridades.

A Matriz de Prioridades é uma ferramenta que você pode usar para controlar e planejar as tarefas que você precisa concluir durante o dia, classificadas de urgentes a não urgentes e importantes a não importantes.

Vamos quebrar isso em mais detalhes.

A primeira categoria é urgente e importante. Nesta categoria, você deseja colocar em sua meta principal do dia. Mesmo se você não fizer o resto das tarefas, apenas realizando esta - você pode ficar tranquilo sabendo que fez o que realmente precisava fazer.

infográficos de matriz de prioridade

Reconheça as prioridades e certifique-se de lidar com elas primeiro.

A segunda categoria é importante, mas não urgente. Basicamente, é aqui que as coisas e tarefas que podem voltar e morder sua bunda se você não lidar com elas a tempo devem ser colocadas.

A terceira categoria é urgente, mas não importante. Todas as tarefas que precisam ser realizadas o mais rápido possível, mas não necessariamente por você, devem encontrar seu lugar nesta categoria.

E a categoria final não é urgente e não é importante. As tarefas para as quais você não tem tempo naquele dia, mas ainda gostaria de lembrar a si mesmo que elas precisam ser resolvidas, devem estar aqui e você poderá executá-las quando tiver tempo para elas.

Ao planejar seu dia dessa forma, você reconhece qual é a prioridade e executa as tarefas importantes primeiro, para depois lidar com as outras.

4. Mantenha o controle do tempo

Outra coisa importante que você sempre deve fazer é controlar seu tempo.

Seja honesto consigo mesmo e escreva exatamente quanto tempo você precisa para cada tarefa.

Empreendedores geniais como Bill Gates e Elon Musk usam a técnica chamada timebox - eles planejam cada segundo do dia. Ao fazer isso, eles têm uma programação rígida e sabem quanto tempo têm em mãos.

homem programando sua agenda

Você precisa saber o que fazer e quando fazer - então agende!

O gerenciamento adequado do tempo pode ser crucial para lidar com suas tarefas diárias e seu sucesso em concluí-las.

O conselho que posso lhe dar é escrever seu plano no papel e, em seguida, adicioná-lo ao calendário do Google com horários específicos para cada tarefa - assim você saberá exatamente o que fazer e quando!

5. Siga o seu progresso

Finalmente, uma vez que você planejou seu dia e começou com as tarefas que você tem, é importante acompanhá-las.

Cada vez que você terminar uma das tarefas de sua lista, certifique-se de marcá-la como concluída.

homem verificando uma tarefa realizada

Quando você terminar uma tarefa - marque-a como concluída para que você possa tirá-la do seu caminho!

Isso não apenas ajudará você a acompanhar o que está feito e o que não foi feito, mas também terá uma sensação de realização conforme avança o dia e vê mais coisas sendo retiradas da lista.

Resumo: Como planejar seu dia em 5 minutos

Agora que dei a você esses ótimos hacks de produtividade, vamos revisar!

  1. Faça seus sucos
  2. Prepare-se
  3. Planeje seu dia como um profissional
  4. Acompanhe o tempo
  5. Siga o seu progresso

Este artigo foi trazido a você por Audível. Eu não leio - eu ouço audiolivros da Audible. Eles têm a maior seleção do planeta: bestsellers, motivação, mistérios, thrillers, memórias e muito mais. Você pode ouvir em qualquer dispositivo, a qualquer hora, em qualquer lugar.

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