11 dicas de produtividade que você não sabia

A produtividade às vezes pode parecer inatingível. Até mesmo os perfeccionistas entre nós podem lutar para manter um fluxo de trabalho decente. Contamos com pura força de vontade para passar o dia, mas essa agressão imprudente nos leva ao erro. Senhores, estou aqui para ajudá-los a voltar aos trilhos. Veremos 11 dicas de produtividade que você gostaria de saber mais cedo.

11 dicas de produtividade que você não fez

Pronto? Vamos entrar nisso.



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1. Gamify tudo

Isso é algo que já enfatizei antes e ainda é importante. Quando se trata de produtividade, a sistematização é fundamental. Significa transformar tudo em, você adivinhou, um jogo. Considere dividir todas as suas tarefas em componentes - as diferentes etapas que você deve seguir para concluir suas tarefas, como um SOP (Procedimento Operacional Padrão).

papel de planejamento de escritório

Gamify suas tarefas, dividindo-as em seções mais factíveis.

Em segundo lugar, estabeleça metas específicas para o dia. Você pode dar um passo adiante dividindo as menores tarefas em etapas sequenciais. Por fim, você precisa definir limites de tempo - e cumpri-los. Isso é fundamental porque, sem um prazo, você pode gastar horas e horas em um único projeto sem fim à vista. Mesmo que fazer tudo não seja realista - é melhor entregar algo do que nada.

2. Seguindo um plano

No que diz respeito às dicas de produtividade, esta é bastante simples. Seguindo a mesma ideia geral de sistematizar seu trabalho, você precisa formular uma estratégia. Você sentirá que nunca poderá se desviar do plano - nem mesmo um pouco. Se você acha que isso é eficiente, você está errado.

planejando

Não planeje demais. Às vezes, vale a pena acompanhar o fluxo.

Flexibilidade é a chave. A vida acontece - você nunca sabe quando seus filhos ficarão doentes ou se você receberá uma tarefa mais urgente. Sempre permita um margem surpresa em seu planejamento.

3. Obtendo implantes de chip em seu cérebro

Eles existem totalmente. Existem implantes por aí que aceleram sua leitura em 200%. Estamos falando de 15 minutos por livro ...

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Os implantes existem? Não, mas você consegue ler um livro em apenas 15 minutos? Sim! É aqui que serviços como o Blinkist entram em jogo. Como um cara ocupado, você pode não ter energia para colocar em um romance inteiro.

4. Confie na pressão dos colegas

Na escola, sempre fomos ensinados que a pressão dos colegas é terrível - que devemos ignorá-la a todo custo. É verdade até certo ponto. Você não quer ceder a coisas que podem ser prejudiciais à sua saúde e estado. No entanto, a pressão dos colegas pode ser um motivador poderoso - é aí que entra esta dica para produtividade.

Manter-se responsável perante um amigo o tornará mais produtivo.

Você precisa ficar em dívida com alguém, seja um amigo ou um membro da família. Um exemplo poderia ser a academia - você pode não querer ir sozinho, mas se você tem alguém esperando por você para malharem, a história é diferente.

5. Saiba o que entra na sua boca

Falar sobre dieta adequada é quase clichê hoje em dia, mas não deixa de ser importante. A nutrição pode ter um impacto significativo em seus níveis de energia, o que se traduz diretamente em produtividade. Você pode não notar os efeitos imediatamente, mas este é um jogo longo. Faça sua pesquisa, seja consistente e evite o bacon.

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6. Desistindo da Força de Vontade

Isso mesmo, senhores. No que diz respeito às dicas de produtividade, o melhor conselho que posso dar é desistir. A produtividade é um mito e nunca vai acontecer ...

trabalho de escritório feliz

Torne o seu trabalho eficiente e divertido ... a sua sanidade depende disso!

Estou apenas brincando.

O que quero dizer é parar de enfrentar o dia com agressão imprudente - parar de tentar arar em cada tarefa que surge. Pode ser adequado para uma montagem dos anos 80, mas não para você. Mais uma vez, é fundamental que você planeje suas tarefas e as divida. Em vez de seguir o caminho mais direto, pense na eficiência: a maneira mais rápida de resolver problemas com o mínimo de estresse.

7. Banindo Email

É tão fácil se perder em e-mails - acredite em mim, eu sei. Como alguém que possui vários negócios, estou sempre ficando preso na caixa de entrada. Aprendi da maneira mais difícil que, se eu quisesse fazer QUALQUER COISA, teria que deixar os e-mails em segundo plano.

trabalho de rotina matinal

Sempre certifique-se de reservar uma hora do dia para verificar os e-mails. Não deixe isso te atrapalhar.

Meu conselho para você, seja você uma recepcionista ou um CEO, é reservar um tempo específico para verificar e-mails todos os dias. Talvez você prefira verificá-los logo de manhã para se atualizar antes do início do dia de trabalho. Você pode ser o tipo de homem que os examina logo após sua pausa para o almoço para ver se surgiram problemas urgentes.

De qualquer forma, o objetivo é evitar que você fique atolado no pântano que é a caixa de entrada do seu e-mail comercial.

8. Comprando Canetas e Papel

Nunca é tarde para voltar ao básico quando se trata de dicas de produtividade. Isso significa dar um passo para trás das inúmeras chamadas conveniências de nossa era tecnológica e escrever merda!

Escrever suas tarefas todas as manhãs o ajudará a priorizá-las e superá-las.

Algo que faço diariamente é conduzir triagem. Esses são os breves 15 minutos ou mais que passo todas as manhãs escrevendo uma lista rápida de tudo que pretendo realizar. Pode não ser perfeito todas as vezes, mas me dá uma imagem muito melhor dos desafios em qualquer dia ... e como posso superá-los.

9. Mantendo 'Não' como sua resposta padrão

Isso pode soar um pouco pessimista. A maioria o aconselharia a imitar aquele filme de Jim Carrey, Yes Man - dizer sim a TODAS as oportunidades apresentadas a você para que possa experimentar coisas novas. Há mérito nisso, mas não quando você já está com o prato cheio. Em casos como esses - casos em que você tem trabalho a fazer, onde tem família e precisa colocar carne na mesa - isso não é prático.

sabe quando dizer não

Sentindo-se sobrecarregado? Dê um passo para trás e avalie onde e quando você deve começar a dizer não com mais frequência.

Em vez disso, abrace o poder do NÃO. Seu tempo é valioso, e não estou falando sobre o seu tempo no escritório, estou falando sobre aqueles momentos preciosos que você passa com a esposa e os filhos. Pense neles - pense nas horas que você pode dedicar para ser um ótimo homem de família simplesmente dizendo não a tarefas inúteis. Saiba onde seu tempo é mais bem gasto, e então cada SIM será infinitamente mais valioso.

10. Ter um lugar para gritar (e pensar)

Você já assistiu personalidades do Youtube como Robert Frank e Alan Roberts? Quer você concorde com eles ou não, eles têm uma coisa em comum: eles fizeram seus canais gritando dentro de seus carros. Eles expressam seus pensamentos sobre uma variedade de tópicos, e as pessoas acham isso envolvente.

homem estressado

Antes de gritar, clique aqui para ler meu artigo sobre gerenciamento de estresse.

Estou dizendo para se tornar uma estrela do Youtube operando do seu lugar? Não. O que estou dizendo é que você deve encontrar um local absolutamente tranquilo. Um local onde você pode refletir, reavaliar e, se necessário ... gritar. Você ficaria surpreso com o que isso pode fazer pelo seu foco - é relaxamento, é tempo pessoal, mas ainda assim é produtivo.

Apenas certifique-se de que está isolado o suficiente para que outras pessoas não possam ouvir!

11. Saber se divertir

Nunca associamos diversão com produtividade e isso é um problema. Produtividade não se trata apenas de trabalho, mas também de recarregar as baterias. É sobre reservar um tempo para si mesmo para dedicar tempo às pessoas e atividades que você ama. Podem até ser coisas servis, como correr com seu cachorro ou brincar de bola com seu filho.

Trabalhe duro, divirta-se muito - ótimas palavras para se viver.

Embora você deva sempre se esforçar para terminar seu trabalho, mesmo se você colocou muito no seu prato, você precisa trabalhar em um ponto de corte para o bem da sua sanidade. Isso é especialmente verdadeiro se você tiver um trabalho remoto e trabalhar em casa, onde as linhas entre sua vida profissional e pessoal são facilmente confusas.

Resumo - Dicas para produtividade

  1. Gamify tudo
  2. Siga um plano comprovado
  3. Colocando implantes de chips em seu cérebro
  4. Contando com a pressão dos colegas
  5. Saiba o que entra na sua boca
  6. Desistindo da força de vontade
  7. Banindo e-mail
  8. Comprando canetas e papel
  9. “Não” é a resposta padrão
  10. Ter um lugar para gritar e pensar
  11. Saber se divertir

A produtividade não é uma fera esquiva e mítica. É real e pode ser alcançado se você tomar as medidas adequadas. Essas dicas funcionaram para mim e podem funcionar para você também. Dê um passo de cada vez e você estará mais perto de ser o homem que sabe que é.

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